人力资源

辞职和退出流程

员工与主管

此流程仅适用于自愿离职,如辞职、退休等. 任何非自愿离职必须首先向你的人力资源代表提出,他们会指导你完成整个过程.

如果你打算从大学辞职或退休, 请向你的经理递交辞职信. 发一封邮件告诉你最后一天的工作和辞职的打算就足够了. 如有可能,请至少提前两周通知. 如果你打算退休,也请通知Viktoria ill, vrill@uuchaxun.com.

如果你是打算辞职的教员, 退休, 去休假, 或者去休假, 请通知 Dionna安德森Domenica帕帕斯 立即. 如果您的角色是由资助,或与之相关,请通知 GCA. 这个过程必须在你最后一天工作之前开始. 任何退休人员也应该联系 维多利亚小溪.

应与你的经理安排归还所有大学财产,如钥匙, ID徽章, 笔记本电脑, 信用卡, 书, 等. 所有大学财产必须在你受雇的最后一天上交. 在员工最后一天上班后的第二天,“网络接入”将被禁用. 如果主管需要访问单独员工的文件, 通知支持台以及请求的业务原因. HR和法务部需要提供批准. 必须提出继续使用的请求,并按照OTS程序进行.

你的最后一笔薪水将在下一个定期发放 预定发薪日期 在你的终止日期和提交你最后的时间表之后, 通过直接存款, 还包括未休假的假期. 所有其他时间余额将不予支付. 请务必在最后一天提交你的时间表. 如果有任何例外或问题,请立即通知HRBP,以便他们在最终付款发送到工资单之前对其进行解释. 出发前, 我们建议保存最近2-4份工资单的副本, 以及你最近的纳税申报表, 因为在最后一天之后,您可能无法访问系统.

如果你想要一份你最后的工资单, 请直接与工资部联系 payroll@uuchaxun.com.

你的福利将一直有效到你辞职的那个月底, 之后,你需要注册COBRA来继续它们. 这些信息将在您的最后一天之后由我们的供应商发送. 可以找到更多信息 在这里.

  • 取消通勤福利等项目,并减少FSA开支(如适用)
  • 请与学生会计联系还款事宜 学费的好处 (如适用 政策).

如果你有直接下属, 立即通知你的HRBP他们将向谁汇报,直到职位被填补, 这确保了员工的工作时间和工资不会受到干扰.

学生员工直接报告,立即通知SEO seo1@uuchaxun.com

  • 通知适当的内部和外部业务合作伙伴.
  • 确保员工将工作移交给合适的团队成员.
  • 在你的电子邮件中设置一个“不在办公室”,并更改语音信箱,以表明你已经不在公司了,以及客户应该联系谁来寻求支持.
  • 通过填写他们的 项目申请表,将自己从外部目录中删除.

离职的员工可以安排时间完成一份工作 离职面谈 与他们的人力资源代表联系,或者可以使用链接自己完成.

在你最后一天,请把你的地址、个人邮箱和电话号码更新到 横幅自助服务. 这确保了W-2 & 1095-C表格可以邮寄到正确的地址, 或者如果有问题我们可以联系你.

监事, 如果您打算更换职位或改变角色,请通知您的人力资源代表. 你的人力资源代表会指导你 过程.

随信附上 请找到伊利诺伊州就业保障部关于失业救济金资格的出版物.  伊利诺斯州的失业救济金由伊利诺斯州就业保障部管理. 你也可以访问他们的网站 ide.伊利诺斯州.gov /失业.html 了解更多信息.

一旦被抚养人达到最高年龄, WageWorks将通知他们是否符合COBRA的资格. 受抚养人可以继续享受IIT的保险计划长达36个月. 前受抚养人将被提供个人计划,并为COBRA支付个人费率. 请联系 人力资源 COBRA费率.

一旦您收到终止保险的通知, 先前投保的成员有60天的时间注册COBRA. 表格应尽快签署并交回“工资工场”. 然后,WageWorks将每月通过邮件向会员收取保费.

An employee's last day of work must be spent in the office; a vacation day is not acceptable.