招聘过程

如果您计划替换或创建一个FT/PT员工职位, 或者通过工资单支付的临时雇员角色, 请立即联系您的人力资源业务合作伙伴, 并按照指示的过程进行 在这里 在讨论了角色之后. 所有临时雇员的职位不得超过12个月 政策3.08.

补助金资助的职位必须注明，并与通常的招聘过程分开处理, 也需要不同的录取通知书模板.  任何资助职位的资金必须在就业威尼斯人平台之前到位. 除了, 根据授予补助金的条款和条件，可能需要遵循其他程序.

临时人员需求或服务安排通过BuyIt流程完成. 这些都是由人力资源机构填补的工作人员角色，该机构将为大学开具发票. 这些职位不计入印度理工学院工资单, 但也可以是“临时工到临时工”，他们将被雇佣一段时间，直到他们转变为IIT工资单上的正式员工. 要启动此过程，请单击 在这里.  总法律顾问履行这一职责所需的进一步适当形式可以找到 在这里， HR或GC会指示你填写哪些表格. 如果临时员工是IIT的前雇员, 请立即通知人力资源部，以确定他们是否可以合法返回W9员工, 或如果国税局/其他联邦限制适用.

几家供应商已经向我们提供了以下转换期作为非营利组织, 然而, 情况可能并非总是如此:

这些角色与临时员工不同. 顾问可以是独立的，也可以通过公司, 并为学校提供特定的服务, 通常是没有人会处理的, 而且日常工作不受IIT经理的直接监督. 要启动此过程，请单击 在这里. 总法律顾问履行这一职责所需的进一步适当形式可以找到 在这里， HR或GC会指示你填写哪些表格. 如果顾问是IIT的前雇员, 请立即通知人力资源部，以确定他们是否可以合法返回W9员工, 或如果国税局/其他联邦限制适用.

所有这些角色都是学生雇员, 在允许他们工作之前，必须遵循这个程序. 请点击 在这里 了解更多信息. 请注意, 如果他们不符合政府的规定，不遵守这一程序可能会导致立即终止雇佣关系和延迟开始工作.

这些人不是学生雇员，也不是印度理工学院的在校生. 这些是来自印度理工学院以外的学生，他们可能会获得学分, 经验, 或者与他们的研究领域相一致的现实世界经验. 例子可以是来自其他机构/大学的学生, 高中生, 以及非印度理工学院学生申请非学位学生. 这些角色通常由部门或补助金资助. 作为非印度理工学院的学生，他们不能通过DSS或学生雇员流程进行处理. 由于他们不是由学生就业部门雇用的，请与您的学生一起工作 人力资源代表 雇用这些人作为“临时雇员”.

请启动招聘流程并完成此操作 form 至少在入职日期前一个月，以便完成新员工的文书工作, I9s, 工资和税务信息, 背景调查和移民文件-按要求. 所有实习生必须签署相关的免责声明(风险承担和免责). 所有豁免条款都可以在 法律总顾问表格页面. 如果有实习生年龄在18岁以下, 此表格必须由学生的家长或监护人填写. 所有实习生必须接受Cindy Chaffee认可的相关实验室安全培训, 环境署署长, 健康 & 安全，在被允许进入实验室设备之前.

联邦法律要求每个雇主必须在雇用后三天内填写I-9表格. 不允许实习生在没有与人力资源部协调的情况下开始工作. 这样做可能会使拨款面临风险. 请注意, 如果不遵循概述的招聘流程，实习生的就业就会面临风险, 并可能导致立即终止和延迟付款.

每 政策3.10 志愿者和无薪实习生不是大学的雇员, 并必须符合条件，并按照学校的政策批准. 聘请志愿者或无薪实习生，请参阅列出的政策 法律总顾问页面. 使用以下命令启动流程 form. 总法律顾问履行这一职责所需的进一步适当形式可以找到 在这里， HR或GC会指示你填写哪些表格.

 所有实习生必须签署相关的免责声明(风险承担和免责). 所有豁免条款都可以在 法律总顾问表格页面. 如果有实习生年龄在18岁以下, 此表格必须由学生的家长或监护人填写. 所有实习生必须接受Cindy Chaffee认可的相关实验室安全培训, 环境署署长, 健康 & 安全，在被允许进入实验室设备之前.

对于任何可能需要赞助的新员工,签证, 或工作授权协助, 请与 全球服务办公室 马上决定你的选择.

以下是一些核对表，可以帮助你完成招聘过程 工作人员 和 教师，以及在创建一个 遴选委员会. 虽然不是所有的职位都需要一个搜索委员会, 我们强烈建议您与您的人力资源代表交谈，以确保您正在创建一个充分代表的透明流程, 并为所有候选人提供公平待遇.