司法常务官办公室

新型冠状病毒肺炎

本页包含有关威尼斯人平台招生部门的学术计划和政策的信息. 当我们有更多信息时,我们将继续在此页面添加更新.

有关大学范围内的最新情况,请参阅印度理工学院的 新型冠状病毒肺炎页面.

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FERPA

远程工作指南

教职员工在远程工作时应继续遵守FERPA的一般指导方针. 在与非大学员工共享空间时,也请记住一些额外的信息,这些人有合法的教育兴趣.

  • 禁止他人使用电脑(例如.g.高度敏感或关键的大学资料(如.g.(如社会安全号码或成绩)可以被其他使用该设备的人访问. 确保大学的信息和任何设备使用访问, 过程, 商店, 或传输它的物理保护,从未经授权的访问, 破坏, 或被盗.
    • 在没有人能听到的私密区域进行有关学生信息的任何电话/虚拟会议.
    • 当你离开时,锁上你的电脑.
    • 在别人看不到电脑屏幕的地方工作.
  • 当与学生远程交谈时(通过电话或视频), 如果可能的话,请让他们转移到私人空间. 建议:在确定会议日期/时间时,给学生发邮件告知隐私.
  • 利用学校提供的工具与学生进行交流.e. 谷歌满足.
  • 继续确保你通过手机发送所有的工作邮件.Edu的电子邮件地址,只回复他们的学生.iit.Edu邮箱地址.
  • 始终使用学校的安全VPN.

一般信息

FERPA规定教育机构, 例如专上院校, 只有在符合资格的学生事先书面同意的情况下,才能披露教育记录或个人身份信息, 除非在某些特定的情况下. “合资格学生”是指年满18岁或就读专上院校的学生. “教育档案”一词的广义定义是:

  1. Directly related to a student; and
  2. 由教育机构或机构维护的或由代表该机构或机构的一方维护的.

有关FERPA的一般信息,请访问美国联邦调查局.S. 教育部 网站 或查看下面的小册子.

请参阅 IIT FERPA网站 了解更多信息, 包括目录信息, 教育档案的可及性, 并向学生家长发布信息.